在哪种情况下需要使用采购收款中的应付转预

该功能只在应付款出现负数的情况下使用。负数表示供应商欠我们钱。当我们付清欠款，又发生退货，而且是引用收货单退货，所退货款冲抵往来，这样应付即为负数。这时，需要在采购付款单中，选择应付转预付，直接在金额栏输入金额即完成了将负数的应付款转为预付款。